Übersicht letzte 30 Tage
Mitglieder
Klick auf eine Zeile öffnet die Person. Zahlen sind Zähler vom Gerät, kein Inhalt.
| Name | Rolle | Status | Zuletzt aktiv | Wörter 30 T | Diktate | Enhance | Gerät | Version |
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Firmen-Wörterbuch
Namen, die die Spracherkennung sonst verhunzt: Lodges, Parks, Partner. Die App holt die Liste bei jedem Sync und wendet sie lokal an.
| Schreibweise | Wird oft erkannt als | Kategorie | Hinzugefügt | Treffer |
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Schreibweise und Erkannt-als sind direkt in der Tabelle editierbar (Admin), Änderung wird beim Verlassen des Felds gespeichert.
Vorschläge aus dem Team
Mitglieder schlagen in der App Wörter und Ersetzungen vor. Annehmen übernimmt den Vorschlag ins Wörterbuch oder in die Ersetzungen.
| Vorschlag | Von | Eingereicht | Status |
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Ersetzungen
Feste Regel für alle: wird das Linke gesprochen, schreibt die App das Rechte. Immer gleich, ohne KI.
| Gesprochen | Geschrieben |
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Textbausteine
Ein kurzer Auslöser, den man spricht, wird zu einem längeren Text: Signatur, Standardantwort, Anfahrt.
| Auslöser | Text |
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Richtlinien
Gilt für alle Geräte im Team. Die App holt die Richtlinie beim Start und bei jedem Sync. Nutzer sehen im Team-Tab, was gesetzt ist.
Erscheinungsbild
Firmenname, Farbe und Logo erscheinen in der App aller Mitglieder und in dieser Konsole. Vor dem Beitritt zeigt die App sie als Bestätigung an („Du trittst bei: …").
Lizenz
Textglättung (Enhance)
Die Spracherkennung selbst läuft immer auf dem Gerät. Hier geht es nur um den zweiten Schritt: Füllwörter raus, Satzzeichen, Ton je Anwendung.
Spracherkennung
Stil für alle
Gilt für jedes Diktat und jede Änderung per Sprache bei allen Mitgliedern. Eigene Wünsche der Nutzer kommen danach dazu. Leer = keine Vorgabe.
Datenschutz
Updates
Einladen
Jede Person bekommt einen eigenen Link, der 7 Tage gilt. Ist ein E-Mail-Versand eingerichtet, geht die Einladung direkt per E-Mail raus, sonst kopierst du den Link. Mehrere Adressen auf einmal: mit Komma, Leerzeichen oder Zeilenumbruch trennen.
Offene Einladungen
| Rolle | Status | Läuft ab |
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Was der Server sieht
Die Spracherkennung läuft komplett auf dem Gerät. Zum Team-Server geht je Person und Tag ein kleiner Datensatz mit Zählern. Das ist alles.
- ✓Datum, Anzahl Diktate, Anzahl Wörter
- ✓Aufnahmesekunden gesamt
- ✓Wie oft Enhance an war
- ✓Erkennungssprache (de/en), Modellname
- ✓App-Version, Betriebssystem, Gerätename
- ✓Zeitpunkt des letzten Syncs
- ✓Wörter, die jemand selbst fürs Firmen-Wörterbuch vorschlägt
- ✓Nur mit Geräte-Abgleich: die eigenen Einstellungen der Person. Admins können sie in dieser Konsole nicht lesen
- ✓Nur nach eigener Zustimmung: Anzeigename und Begleiter für die Rangliste
- ✕Audio, auch nicht kurz
- ✕Der diktierte Text oder Teile davon
- ✕Fenstertitel, Programme, Bildschirminhalt
- ✕Uhrzeiten einzelner Diktate
- ✕Eigene Wörter oder Textbausteine der Person, solange sie den Geräte-Abgleich nicht nutzt
Beispiel-Datensatz, wie er über die Leitung geht
{ "date": "2026-09-08", "dictations": 41, "words": 1187, "audio_sec": 512,
"enhanced": 39, "lang": { "de": 1102, "en": 85 },
"asr": "parakeet-v3", "llm": "company", "app": "1.0.0", "os": "macos-15" }
Der Datensatz wird pro Tag zusammengefasst und ersetzt sich selbst (Upsert). Gerät offline: wird zwischengespeichert und beim nächsten Kontakt nachgereicht.
Für den Betriebsrat und die Datenschutzerklärung
Zweck: Lizenz- und Nutzungsübersicht, Support (welche Version läuft), Rollout-Kontrolle. Keine Leistungsbewertung einzelner Personen. Aufschlüsselung je Programm ist ab Werk aus. Mit der Richtlinie „Nur Team-Summen" zeigt diese Konsole keine Einzelzahlen. Die Rangliste ist ab Werk aus: sie braucht den Schalter in den Richtlinien und zusätzlich die Zustimmung jeder einzelnen Person, und mit „Nur Team-Summen" zeigt sie keine Zahlen. Alle Zähler werden nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht (Standard 13 Monate), die deaktivierter Konten schon nach 90 Tagen. Das Server-Protokoll (mit IP-Adressen) wird nach 7 Tagen gelöscht.